Секретарь-референтВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 500 бел. руб.
Минск
1–3 года

В нашу компанию требуется исполнительный секретарь с умением работы с документами и знанием ведения делопроизводства.

Если Вы являетесь уверенным пользователем ПК, обладаете навыками общения с людьми, высокой работоспособностью и стрессоустойчивостью ждем Ваше резюме.

Компания "Налан" успешно работает на белорусском рынке c 1992 года, поставляя напрямую оборудование всемирно признанных европейских производителей: газовые и электрические отопительные котлы и водонагреватели, насосы, стальные радиаторы, конвекторы.

Новый офис находится рядом с а.г. Хатежино (дорога занимает 15-20 мин. от ст. м. "Каменная горка").

Каждое утро доставка сотрудников осуществляется транспортом компании в 08-10 со ст. метро "Каменная горка".

Должностные обязанности:

  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
  • прием, учёт, регистрация, оперативный поиск, хранение, доставка документов, выдача оперативной информации по документам (входящая и исходящая корреспонденция, обращения граждан).
  • контроль своевременного исполнения документов, качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
  • осуществление работы по обеспечению связей организации (телефон, факс, электронная почта и др.) с организациями-партнерами.
  • подготовка проектов деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям, подготовка ответов авторам писем.
  • обеспечение организации работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей.
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
  • регистрация и отправка исходящей корреспонденцию (в т.ч. заказная корреспонденция).
  • организация чай и кофе-пауз для гостей.
  • обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ хоз. товаров, канцелярии и прочее, а также осуществление мониторинга цен.
  • подготовка проектов и регистрация приказов по основной деятельности.
  • работа с корпоративной электронной почтой, выполнение иных поручений руководителя.
  • отправка заказной корреспонденции.

Предъявляемые требования:

  • пользование системой Консультант Плюс.
  • знание основ делопроизводства ( в т.ч. составление номенклатур дел, оформление документов в архив).

Условия работы:

  • работа в комфортном офисе с 8.30 до 17.00.
  • полная занятость.
  • проведение обучения и тренингов.
  • корпоративная мобильная связь.
  • доставка сотрудников от ст.метро Каменная горка.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация работы приемнойИсполнение личных поручений руководителяАрхивная опись документации

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве