Офис-менеджер / Помощник (ассистент) руководителя

Быстрый поиск информации по запросу и представление её в структурированном виде. Выполнение звонков и отправка деловых писем. Организация деловых встреч...

Ключевые Soft Skills - исполнительность и ответственность, аналитический склад ума. Умение работать с программами типа Trello, Miro, Notion (чем больше тем...

Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, чай/кофе, фруктов, хоз. товаров, мебели, канцелярии). Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе...

Опыт работы на аналогичной должности от 6мес.. Умение планировать рабочее время. Организаторские способности/гибкость/пунктуальность. Самостоятельно работать в режиме...

Эффективное управление ежедневным расписанием Александра, включая планирование встреч, событий и переговоров. Поддержка в организации различных мероприятий: встречи, конференции, корпоративные события.

Формирование и размещение заказов по заявкам отдела продаж поставщикам РБ и импортным, согласование графиков поставки, контроль исполнения. Составление срочных спец.

Опыт работы на схожей должности. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность и внимательность. Знание английского языка будет для вас преимуществом.

Ведение делопроизводства, деловой переписки. Прием и распределение звонков, факс/сканер, e-mail. Входящая/исходящая корреспонденция. Организационное сопровождение командируемых сотрудников и...

Грамотная письменная и устная речь. Опыт работы от 1 года секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя. Знание правил оформления документации...

Выполнение разнообразных поручений руководителя: от бытовых офисных задач до ответственных поручений в рамках текущих проектов. ◾️Взаимодействие с поставщиками и партнерами. ◾️

Необходимые навыки: ◾️Системность. ◾️Умение работать в режиме многозадачности и строгих дедлайнов. ◾️Умение быстро переключаться между разноплановыми задачами. ◾️Стрессоустойчивость. ◾️