Офис-менеджер/Секретарь

Ведение делопроизводства: протоколы, поручения. Обработка исходящей корреспонденции. Работа с договорными документами: проверка корректности, проверка устранения замечаний, печать и передача на...

Высшее образование. Опыт работы на административных позициях, в должности секретарь, офис-менеджер. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО...

Прием звонков, входящая, исходящая корреспонденция, работа с электронной почтой. Работа с табличными данными (excel), обеспечение жизнеспособности офиса.

Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Оформление документов, контроль подписания документов. Отправка и получение почтовых отправлений. Бронирование и покупка билетов...

Опыт работы не важен. Высшее образование в любой сфере. Высокий уровень грамотности. Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint).

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

Повышению эффективности. Снижению затрат. Улучшению качества услуг. Прием и распределение входящих звонков. Встреча и прием посетителей. Бронирование переговорных комнат.

Опыт работы на аналогичных позициях будет преимуществом. Умение работать в команде. Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.

Обработка входящей и исходящей документации. Обработка телефонных звонков и электронной почты. Жизнеобеспечение офиса. Составление писем, приказов и договоров.

Ответственность. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь. Знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, Microsoft).