Секретарь-референтВакансия в архиве

Ритейл компания 
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Харьков
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Ритейл-компания приглашает в свою дружную команду референта руководителя.

Обязанности:

  • ведение графика встреч директора
  • организация, подготовка, протоколирование совещаний
  • постановка задач директора руководителям подразделений в Битрикс 24 и контроль за сроками их выполнения
  • ведение документооборота (подготовка приказов, ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции)
  • обеспечение коммуникации ЦО с филиалами: информационные рассылки, рассылка приказов и распоряжений, нормативной документации
  • ведение базы данных «Нормативные документы Компании»
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, расходных материалов)
  • участие в организации корпоративных мероприятий
  • организация командировок сотрудников офиса: заказ билетов, бронирование жилья
  • организация поздравлений именинников офиса, подготовка и рассылка поздравлений именинников в филиалах компании

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • отличное владение русским и украинским языками
  • умение грамотно и лаконично излагать информацию как в письменной, так и в устной форме
  • умение анализировать, структурировать информацию
  • опыт работы с программами Outlook, Битрикс 24
  • уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio)
  • опыт подготовки и проведения презентаций, работа с проектором и мультимедийным оборудованием

Условия работы:

  • 5-тидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • современный офис в центре города рядом с метро
  • своевременная выплата заработной платы
  • компенсационный пакет

Если Вас заинтересована эта вакансия - направляйте нам свое резюме с указанием ожидаемого уровня заработной платы.

Наличие фото в резюме обязательно.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоВысокая скорость печатиДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяПодготовка презентацийПодготовка заседаний совета директоровПротоколированиеисполнение поручений руководителяДеловая перепискаКонтроль исполнения решенийMS PowerPointMS OutlookПользователь ПКОрганизаторские навыкиДеловое общениеУправление проектами

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве